Comment créer une stratégie de relations publiques « proactive » et réactive ?

Une stratégie de relations publiques réactive exige de prendre le pouls et de réagir à la vitesse de l’éclair aux sujets d’actualité, si l’on veut générer des liens et des articles fructueux.

Toutefois, une stratégie réactive « proactive » vous permet d’étendre votre calendrier de sensibilisation et garantit un plus grand nombre de placements réussis. 

Cela demande simplement un niveau supplémentaire de planification et d’organisation, en amont des événements opportuns, afin d’amplifier vos connaissances et de faire en sorte que vos efforts soient récompensés. 

Voici comment vous pouvez mettre en œuvre une stratégie de relations publiques « proactive » et réactive.

Produire une banque de commentaires d’experts avec des idées pré-rédigées

Les réserves de commentaires d’experts sont précieuses pour rassembler en un seul endroit tous vos commentaires, opinions et points de vue sur des sujets clés. La création d’une banque de commentaires d’experts signifie que lorsqu’un sujet fait le tour de l’actualité, vous êtes prêt à répondre avec les commentaires fournis précédemment.

Conseil : nous trouvons que le fait d’enregistrer notre commentaire comme [‘Date’ – ‘Sujet’] en tant que titre avec un lien interne dans un Google Doc nous permet d’identifier plus rapidement les commentaires à extraire et à envoyer, ce qui signifie des réponses et une activité de sensibilisation plus rapides.

Toutefois, si votre banque de commentaires est vide, nous vous recommandons de produire des commentaires, des idées et des opinions sur les événements à venir, plusieurs mois à l’avance.

Exemple : Vous êtes une entreprise spécialisée dans le droit de la famille

Si vous deviez créer une banque de commentaires d’experts, pensez à des événements à venir où votre expertise et vos connaissances seraient valorisées et appréciées, par ex : 

• Fête des Mères 2025 – dimanche 25 mai – L’étiquette de la coparentalité – 10 conseils pour aborder la fête des Mères. Vous pouvez même vous préparer longtemps à l’avance pour la fête des Pères. 

• Les vacances d’été 2024 – depuis le 6 juillet – Quelles règles les parents séparés doivent-ils respecter lorsqu’ils emmènent leurs enfants à l’étranger ? Quelles sont les règles en matière de passeport applicables aux parents isolés qui quittent le pays ? 

• Journée mondiale de l’enfance – 20 novembre 2024 – Comment les parents peuvent-ils communiquer au mieux leur divorce à leurs enfants ? Comment protéger ses enfants d’un divorce ?

En préparant vos commentaires et marronniers bien avant les journées de sensibilisation, vous pouvez prévoir une approche préliminaire des journalistes qui couvrent des sujets similaires, en mettant vos idées en évidence et en offrant à vos titres de rêve une opportunité exclusive. 

Amplifiez le contenu de votre blog et de vos livres blancs 

Votre site web contient-il une large sélection d’articles de blog ? Publiez-vous également des rapports et des livres blancs ? Si vous avez répondu « oui », vous pouvez certainement faire en sorte que votre contenu soit plus efficace. Vous pouvez le faire en partageant des sections ou des extraits de ce contenu avec des contacts médiatiques lorsque des sujets sont d’actualité en rapport avec votre matériel existant. 

Tous les contenus de votre blog ne se prêtent pas à des placements dans la presse. Vous devrez établir les points suivants avant de le proposer aux journalistes :

• Les informations sont-elles dignes d’intérêt et suffisamment attrayantes ? 
• Le contenu peut-il être réutilisé de manière à être digeste pour les journalistes ? 
• A-t-il besoin d’un éclairage supplémentaire pour approfondir la conversation en cours ? 

En créant un hub de vos articles de blog dignes d’intérêt qui ont été approuvés pour des placements dans les médias, lorsque les conversations ne sont que des murmures avant qu’elles ne commencent à faire du bruit, vous pouvez revisiter votre hub approuvé, prêt à commencer à en faire la promotion.

Analysez les articles de l’année dernière associés aux mots-clés de votre secteur d’activité. 

Les approches réactives et proactives des RP signifient que nous sommes toujours en train d’examiner l’actualité ou de planifier les articles à venir. Cependant, faire le point sur les titres précédents et réfléchir aux articles de l’année dernière peut aider à façonner l’activité future.

Exemple : Vous êtes une clinique dans le domaine de santé

Déterminez les mots-clés les plus pertinents pour votre expertise et vos spécialités et mettez en place une série d’alertes Google. 

Dans l’onglet « Actualités » de Google, recherchez l’un de vos mots-clés. Allez dans Outils > Date indifférente, puis « Dates précises ». Si vous définissez une fourchette de dates allant de la même période de l’année dernière aux trois mois suivants, vous pourrez rapidement identifier les sujets d’actualité susceptibles de revenir sur le devant de la scène. 

En reprenant les exemples ci-dessus, on pourrait créer un commentaire ou un article d’opinion basé sur d’autres ingrédients connus qui peuvent causer ou prévenir la calvitie et présenter ces idées à des publications pertinentes. 

En outre, nous pourrions présenter à la presse un autre produit ou supplément « héros » susceptible de stimuler la croissance des cheveux, ainsi que les raisons qui le justifient. 

Comprendre ce qui a bien fonctionné l’année dernière peut vous aider à définir votre stratégie réactive pour l’avenir.

Créer un calendrier des événements

Un calendrier de contenu qui met en évidence les événements clés et leurs dates, associés à votre secteur, est essentiel pour les stratégies réactives « proactives ». Cet outil vous permettra de créer une approche stratégique de votre activité réactive de planifier le contenu suffisamment à l’avance et d’échelonner vos activités de sensibilisation avant la journée ou l’événement.

Conseil : nous téléchargeons également les calendriers de contenu annuels des publications de rêve afin de pouvoir produire du contenu en fonction de leurs calendriers éditoriaux. 

Il existe de nombreux calendriers de contenu, dont voici quelques exemples :

Swello : Calendrier Social Media 2024

Qualifio : Calendrier Marketing 2024 

Metricool: Calendrier Marketing 2024 

En adoptant une approche proactive de votre stratégie réactive, vous obtiendrez régulièrement des résultats plus importants et plus percutants. 

Découvrez ici comment nous pouvons vous aider dans votre activité réactive de relations publiques digitales ou contactez-nous aujourd’hui.

Retrouvez plus d’informations sur notre offre de RP digitale internationale sur Distinctly